Umenie produktivity bez stresu
Umenie produktivity bez stresu
Inštruktor produktivity práce David Allen je zodpovedný za metódu GTD (Getting Things Done) , systém riadenia pre činnosti a nevybavené úlohy, ktoré máme všetci a ktorý nás občas premôže natoľko, že nás zablokuje a nevie, kde začať.
Metóda GTD je založená na princípe, že potrebujeme oslobodiť našu myseľ od úloh tým, že si ich zapíšeme na konkrétne miesto. Vďaka takejto organizácii sa nám podarí znížiť stres spôsobený tým, že si spomenieme na všetko, čo musíme urobiť, a venujeme všetku svoju pozornosť a energiu vykonaniu týchto úloh.
Vytvorte si konkrétne zoznamy a zjednodušte si úlohy
Vytvorte si konkrétne zoznamy a zjednodušte si úlohy
Vďaka metóde GTD môžeme zvýšiť našu produktivitu a zvládnuť každý deň viac vecí . Jedným z pilierov metódy je vytvorenie konkrétnych zoznamov úloh pre každý kontext (alebo podľa tém) namiesto stanovenia priorít odporúčaných inými organizačnými systémami. Zamyslite sa nad tým, čo musíte urobiť, a rozhodnite sa, aké konkrétne kroky musíte podniknúť, aby ste dokončili svoje nevybavené úlohy.
Princípy metódy GTD (Príprava vecí)
Princípy metódy GTD (Getting Things Done)
- Zbierajte. Systém navrhuje, aby sme na fyzickom médiu mimo našu pamäť zhromaždili všetko, čo si musíme pamätať, vykonávať alebo byť si vedomí. Môžete použiť svoj papierový denník, mobil, aplikáciu alebo organizér, ktorý vám umožní zbaviť sa mysle (vyčistiť ju) všetkého, čo musíte urobiť, aby ste mohli efektívne a nezávisle spracovávať úlohy.
- Proces. Keď už máte zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, musíme sa pustiť do práce a postupovať podľa niektorých predpokladov, ako napríklad: vždy začnite na začiatku; nespracovávať naraz viac ako jednu úlohu; neukladajte úlohy; klasifikujte ich podľa toho, či vyžadujú vykonanie akcie alebo nie.
- Usporiadajte. Nevybavené úlohy musíme usporiadať do zoznamov: Nadchádzajúce akcie (krátkodobé úlohy); Projekty (prebiehajúce úlohy, ktorých dokončenie si vyžaduje viac ako jednu akciu); Pozastavené (závisí od tretej osoby); Raz (budúce projekty, ktoré nebudú mať okamžitý charakter). Pamätajte, že vo svojej agende by ste mali sledovať iba svoje schôdzky a záväzky, úlohy by mali byť vždy usporiadané v samostatných zoznamoch. Váš systém organizácie úloh by mal byť jednoduchý, jednoduchý a priateľský, aby vydržal a fungoval.
- Skontrolujte. Naše zoznamy musíme pravidelne kontrolovať, aby mali zmysel. Vzhľadom na čas, energiu a zdroje, ktoré máme v konkrétnom okamihu, musíte rozhodnúť, ktorá je najdôležitejšia úloha, ktorú musíte v každom okamihu vykonať a splniť.
- Urob. Žiadny organizačný systém nebude efektívny, ak trávite viac času organizovaním úloh ako ich konaním. Nezabudnite zjednodušiť proces organizácie, aby ste sa vyhli nedbanlivosti alebo nasýteniu, keď máte rozpracovaných veľa úloh naraz.
Pravidlo dvoch minút
Pravidlo dvoch minút
Jedným z najznámejších pravidiel tejto metódy organizácie a riadenia času sú dve minúty. Pred akoukoľvek úlohou si musíme položiť otázku: Je možné túto úlohu zvládnuť za menej ako 2 minúty?
- Ak je odpoveď kladná, musíte sa pustiť a vykonať danú úlohu. Napríklad odpovedať na rýchle e-maily, zdvihnúť náš stôl, dohodnúť si stretnutie.
- Ak je odpoveď záporná, máte dve možnosti. Odložte úlohu a priraďte ju k „zoznamu nadchádzajúcich úloh“; alebo delegujte úlohu na niekoho iného, kto ju môže vykonať.
Amazon
17,10 €Zorganizujte sa efektívne
David Allen bol tvorcom metódy GTD (Getting Things Done) a napísal túto základnú knihu o organizácii a časovom manažmente. Nájdete v ňom techniky a tipy na uvedenie vášho systému do praxe. Ide o to, že sa nám podarí usporiadať si myšlienky tak, aby sme dokázali jasne myslieť a rozvinuli náš plný potenciál.
