5 ľahkých metód, ako sa naučiť lepšie sa usporiadať

1. Bullet journal: veľmi flexibilný systém

Vytvoril ho dizajnér s cieľom bojovať proti jeho nedostatku pozornosti. Je to zmes programu a denníka, pretože v ňom môžete zhromažďovať svoje úlohy a udalosti, ale aj svoje myšlienky, zámery …

• Ako sa používa. Bullet Journal si môžete prispôsobiť, koľko chcete, ale ideálne je, aby ste si zapisovali aktivity celého roka a potom ich mesačne a týždenne určovali až do dňa. A najdôležitejšie je identifikovať poznámky alebo úlohy pomocou symbolov, aby ste ich mohli kategorizovať.

• Pre koho je určený. Pre vizuálnych a kreatívnych ľudí a pre tých, pre ktorých tradičná agenda zaostáva alebo sa neprispôsobuje ich meniacim sa životom.

2. Metóda Kanban: veľmi vizuálna

Je to systém vytvorený v továrňach Toyota a japonský výrobca automobilov vďačí za svoj úspech. Vo všeobecnosti sa snaží uľahčiť pracovný tok. Ak to chcete urobiť, musíte určiť priority prebiehajúcich úloh a dokončiť ich pred začatím nových.

• Ako sa používa . Musíte vytvoriť tabuľku s najmenej tromi stĺpcami: čakajúce úlohy, prebiehajúce a hotové. Ďalej by mal každý písať svoje úlohy na plagáty a podľa vhodnosti ich umiestniť do jedného alebo druhého stĺpca. Cieľom je, aby ste nemali pred sebou príliš veľa úloh, na ktoré by ste sa mohli sústrediť.

• Pre koho je určený . Je ideálny pre firmy a tímovú prácu, ale určite ho môžete prispôsobiť tak, aby distribuoval domáce práce medzi vašu rodinu.

Foto: Arstextura.de

3. Metóda vybavovania vecí

Jeho cieľom je, aby namiesto starostí a obracania úloh, ktoré ťa čakajú, uvoľnil svoju myseľ a jednoducho sa na ne sústredil.

• Ako sa to používa. Napíšte písomne úlohy, ktoré musíte urobiť. Tí, ktorí vám trvajú menej ako dve minúty, ich urobia okamžite a zvyšok to analyzuje a definuje, ako a kedy urobíte každú z nich. Potom choďte robiť bez obáv z čakania na rozhodnutie. Prejdite si zoznam každý deň v stanovený čas, aby ste si označili svoje priority, či už pre daný deň alebo pre nasledujúci deň.

• Pre koho to je. Pre tých, ktorí sú tak ohromení tým, že majú dlhý zoznam vecí, ktoré majú robiť, že nakoniec budú blokovaní a nebudú schopní urobiť ani jednu z nich.

4. Blokovanie času: ľahké a intuitívne

Je to veľmi podobné školským rozvrhom alebo programom. Deň rozdelíte do hodinových blokov a každému bloku priradíte jednu vec.

• Ako sa to používa. Rozhodnite sa, čo chcete za deň robiť, a priraďte tomu blok. Každú hodinu teda budete vedieť, čo máte robiť. Napríklad od 7. do 7.30 hodiny meditujte; od 7.30 do 7.45, sprcha a pod.

• Pre koho to je. Pre tých, ktorí hľadajú organizačný systém, ktorý je čo najjednoduchší a najintuitívnejší.

5. Kakebo: kontrolujte svoje financie

Ak si nie ste istí, kam peniaze idú, tento systém vám umožní ľahkú kontrolu a aktualizáciu vašich financií.

• Ako sa to používa. Na začiatku každého mesiaca si musíte zapísať príjem a fixné výdavky, aby ste vedeli, koľko peňazí máte k dispozícii na ďalšie veci. Potom si každý deň musíte zapísať absolútne všetky svoje výdavky (aj tie najmenšie) do svojej časti: strava, voľný čas …

• Pre koho to je. Pre tých veľmi stálych a tých, ktorí nevedia, kam peniaze idú každý mesiac.

Kľúč k organizácii je realistický

Ak si chcete zvoliť organizačnú metódu, ktorá vám najlepšie vyhovuje, alebo systému, ktorý pre vás zvolíte, musíte byť k sebe veľmi realistickí a čestní: musíte si uvedomiť, či ste alebo nie ste stále, ako dlho vlastne trvá vykonávanie rôznych úlohy, v ktorú dennú dobu zvyknete byť najproduktívnejší a kedy najmenej … A potom buďte disciplinovaní, aby ste dodržiavali systém.

Slúži program na lepšiu organizáciu?

Papierová agenda (alebo mobilná) môže byť platnou možnosťou, ak si nechcete komplikovať život. Aby to však bolo užitočné, musíte brať do úvahy rad požiadaviek:

Majte jednotnú agendu pre všetko (pre prácu, osobné veci atď.).
Na mobilnom telefóne sa zobrazujú oznámenia, ktoré vám pripomínajú veci.
V prípade papierovej si to musíte pamätať: nastaviť čas.

Technológia je veľkou pomocou pri organizácii

Mnoho aplikácií vám pomáha spravovať a organizovať úlohy. Existujú jednoduché, iné môže používať niekoľko ľudí, majú alarmy, umožňujú pridávanie fotografií alebo videí. Niektoré sú Any.Do, Trello, Todoist …